¿Estás por cerrar temporalmente tu oficina?

Si bien pareciera que una oficina vacía no debiera implicar problemas adicionales, la verdad es que efectivamente genera otras preocupaciones. He aquí nuestras recomendaciones para que duermas más tranquilo al cerrar de manera temporal tus instalaciones.

Riesgos:

Es obvio que pueden ocurrir pérdidas en cualquier momento. Una instalación vacía tiene múltiples exposiciones, tales como:

• Incendios, explosiones, cortos circuitos
• Fugas de líquidos
• Robo
• Vandalismo
• Fenómenos naturales (huracán, terremoto, tornado)

Debemos tener en mente estas exposiciones al cerrar las instalaciones, por lo que te sugerimos preparar una lista de verificación con las actividades que debes realizar, considerando:

• Cierre del abastecimiento de agua y otros servicios, salvo para aquellos dispositivos o zonas que los requieran.
• Confinamiento de materiales inflamables.
• Limpieza en general, evitando la acumulación de desperdicios.
• Comprobación del funcionamiento de las alarmas, cámaras web de vigilancia y sistemas de detección de humos o incendios.
• Instalación de rondines periódicos de vigilancia a diversas horas del día, por un equipo de seguridad.
• Plan de supervisión de las cámaras web.
• Reparación de alambrados y/o vallas de acceso.
• Recoger periódicamente la correspondencia y otros documentos de sus entradas, de manera que no se adivine que la instalación está desocupada.
• Instalación de iluminación con sensores de movimiento o temporizadores en las áreas de acceso.
• Continuación de las labores programadas de mantenimiento y su aprovechamiento para verificar la ubicación completa.
• Notificación a sus vecinos / administración de que sus instalaciones estarán cerradas.
• En su caso, desmantelamiento o desarmado de operaciones riesgosas.

Toma cada uno de esos puntos y desarrolla tu propia lista en función de tus condiciones particulares de operación. Repasa la lista con tu personal de operaciones y mantenimiento y pon en marcha tu plan. La prevención te permitirá dormir más tranquilo.

Si necesitas ayuda o requieres orientación adicional, por favor contáctanos.

Jesús K. Levy
Director de Operaciones Daños
jlevy@interesse.com.mx